金石項目管理系統(tǒng)提醒與預警機制盤點
發(fā)布時間：2020-08-04 點擊率：1080
提醒機制：
1 財務管理人員可設置付款金額不得超過發(fā)票金額（預付款除外），當供貨商預供發(fā)票錄入系統(tǒng)后，項目管理系統(tǒng)將記錄發(fā)票金額，付款如超過對應數(shù)額則自動發(fā)起提醒。
適合于對發(fā)票控制比較嚴格的公司、· 見票付款或控制掛靠單位及時提供發(fā)票！
2 員工發(fā)起借款申請時，系統(tǒng)將自動關聯(lián)其歷史借款信息，以不同的顏色提醒是否存在前期借用未歸還、或未提供報銷票據(jù)憑證沖抵備用金，避免員工重復借備用金。
3 采購付款將根據(jù)合同金額或執(zhí)行金額（到貨驗收金額）以及歷史付款信息，累積付款金額若出現(xiàn)超支將自動發(fā)起提醒。
4系統(tǒng)自動監(jiān)控采購環(huán)節(jié)付款申請，如發(fā)現(xiàn)重復付款申請將發(fā)起提醒。
5.考勤系統(tǒng)自動統(tǒng)計員工加班天數(shù)，在員工請假選擇沖抵加班時將自動提醒，員工請假超過加班數(shù)時也將發(fā)起提醒
6.系統(tǒng)監(jiān)控借出行政物資的時間，如遇超期未歸還，系統(tǒng)將發(fā)起提醒。
7.企業(yè)可設置采購物資到貨周期，超期未到貨自動提醒。
8.項目材料超支提醒：管理人員可按不同項目和部位分別設置預算，設置完成后，系統(tǒng)將監(jiān)控 “用料申請單” “采購計劃單” “采購合同” “材料采購單” 通過對各單據(jù)數(shù)值累加對比預算，如遇數(shù)量和單價超支自動發(fā)起提醒。
9.總項目成本超支提醒，系統(tǒng)將自動檢索所有歸屬該項目所有支出，支出總金額超支時，系統(tǒng)發(fā)起提醒。
10.付款限制提醒：管理人員可為每個合同設置付款上限，如設置付款上限20%，則任何員工提報的付款申請不得超過該比例。
11.證件到期提醒，系統(tǒng)記錄證件使用期限，和提醒時間（可自設、默認180天）如證件使用期限臨近，系統(tǒng)發(fā)起提醒。
12.承包合同約定回款日臨期，系統(tǒng)發(fā)起提醒。
13.履約保證金到期收回提醒，系統(tǒng)根據(jù)合同日期檢測履約保證金回收時間，如到期未回收，系統(tǒng)將發(fā)起提醒。
14.系統(tǒng)將監(jiān)控項目任務進度，以顏色標注超前、正常、滯后、緊急任務，相關系統(tǒng)操作人員可選擇項目發(fā)起提醒，督促項目責任人
15.投標進度提醒，項目在投標狀態(tài)下，各個環(huán)節(jié)如到期未推進，系統(tǒng)將發(fā)起提醒，如：投標保證金到期未繳納/收回，系統(tǒng)自動提醒。
預警機制：
1采購的材料超過計劃量預警。
2 庫存警戒線臨界預警，材料達到最低限度、儲存上限時，系統(tǒng)將發(fā)起報警。
3 采購物資超出歷史最高價，系統(tǒng)自動發(fā)起報警。
4 系統(tǒng)監(jiān)控勞務人員出勤情況，如發(fā)現(xiàn)某員工同日期被不同項目上報工時，將發(fā)起預警。
