工程項目合同管理軟件能發(fā)揮哪些作用？
傳統(tǒng)的人工采購管理有許多缺點，在當前的社會形勢中不能滿足公司發(fā)展的需要。工程項目管理軟件的采購、合同管理可以幫助公司建立良性管理機制，從而增強公司在市場經(jīng)濟中的核心競爭優(yōu)勢，促進公司的穩(wěn)定發(fā)展，是所有公司的最佳選擇。
一、項目合同管理軟件的使用
隨著公司的發(fā)展，采購管理越來越受到公司的重視。是否從風險控制、從業(yè)務數(shù)據(jù)分析的角度來看，合同越來越受到公司的重視。
1、合同類型的類型
公司通常涉及廣泛的合同類型。根據(jù)合同的合理分類和關鍵合同類型的細分，可以通過一個類別和多個小項目更有效地管理合同，方便搜索統(tǒng)計。
2、合同編號統(tǒng)一
管理部門可以設立單位合同管理員，監(jiān)督合同編號和合同文件，防止重復序列號、錯誤的數(shù)字和不必要的錯誤。同時，還可以使部門對合同進行高效管理，方便單位業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計。此外，合同助理還支持一鍵生成合同號，可根據(jù)不同公司的實際需要設置。
3、存檔合同信息。
隨著合同的簽訂和執(zhí)行，合同可以存檔，合同的所有相關信息可以一起收集，不會丟失檔案信息，便于搜索相關信息。備案通常發(fā)生在合同的整個壽命結束后。
4、合同的電子歸檔
隨著合同數(shù)量的增加，查看紙質合同將變得越來越不方便。如果條件允許，最好存儲合同文件的電子文件，然后嘗試選擇合同號碼分類和其他存儲方式。
公司應用工程項目管理軟件可以對合同的提高管理水平，保證工程項目的經(jīng)濟效益。
二、軟件項目采購管理
在市場上大部分管理軟件中，金石軟件具有領先優(yōu)勢，在工程項目采購管理中具有以下優(yōu)勢：
1、提高效率
將企業(yè)的所有業(yè)務從線下遷移到線上管理，完成“以項目為中心”的跨機構、高效協(xié)調跨部門；
2、降低風險
實時管理公司的各種業(yè)務，如合同成本，、工程款支付、項目進度等。改變舊的被動項目狀態(tài)報告和問題報告模式，立即監(jiān)督施工現(xiàn)場，掌握項目情況，減少不必要的支出，提高清晰度；
3、成本管理
各種成本都在預算管理之下。當計劃成本超過預算時，軟件到管理機制的顏色警告；管理者將立即采取糾正措施，降低投資風險和成本，提高成本控制；
4、流程管理
完善項目全生命周期閉環(huán)管理，包括項目立項、預算、施工階段、風險控制和催款清算；細化項目成本管理，提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。
選擇工程項目管理軟件維不僅可以完美避免傳統(tǒng)采購管理的不足，還可以使公司合法、規(guī)范化、有效的管理合同。
